Essentiell für Fahrzeughersteller in Deutschland und Europa

IVI-COC

Illustration des Ablaufs der Erstellung vom IVI-CoC und Registrierung in europäischen Datenbanken über Kroschke.Illustration des Ablaufs der Erstellung vom IVI-CoC und Registrierung in europäischen Datenbanken über Kroschke.

Die sogenannte Initial Vehicle Information – Certificate of Conformity, kurz IVI-CoC, ist essenziel für Fahrzeughersteller, die neue Fahrzeugmodelle auf den deutschen Markt bringen möchten. Sie besteht aus einem Datensatz, der zahlreiche Fahrzeugdaten enthält und bestätigt, dass ein Fahrzeug den geltenden EU-Vorschriften und technischen Anforderungen entspricht, die für die Zulassung in Deutschland und anderen europäischen Ländern erforderlich sind.

Der Eintrag in die länderspezifischen Fahrzeug-Datenbanken, wie in Deutschland der des Kraftfahrt-Bundesamts, wird auch „Pre-Registration“ genannt. Ohne sie kann auch keine Halterzulassung erfolgen. Dies macht die elektronischen CoC-Daten zu einem zentralen Bestandteil des Registrierungsprozesses, insbesondere für Hersteller, die ihre Fahrzeuge effizient und reibungslos auf den Markt bringen möchten. Eine korrekte und schnelle Erstellung dieses Datensatzes stellt sicher, dass keine Verzögerungen oder bürokratischen Hürden den Markteintritt behindern. Spätestens wenn Fahrzeuge rein digital zugelassen werden sollen, muss die elektronische Registereintragung vorliegen.

Unser Service unterstützt sowohl Hersteller als auch Importeure bei der Erstellung der IVI-CoC, der Registrierung in europäischen Datenbanken und der Kommunikation mit Behörden, um einen nahtlosen und unkomplizierten Zulassungsprozess zu gewährleisten.

Unser Service: Effiziente und sorgenfreie IVI-CoC-Erstellung und Registrierung

Mit unserem IVI-CoC-Service bieten wir Fahrzeugherstellern und Importeuren eine ganzheitliche Lösung aus einer Hand. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Erstellung der IVI-Daten über die Qualitätsprüfung bis hin zur Eintragung in die relevanten europäischen Datenbanken. So stellen wir sicher, dass Ihre Fahrzeuge schnell und unkompliziert zugelassen werden können.

Ein entscheidender Vorteil unserer Dienstleistung ist, dass wir als erster Ansprechpartner für Behörden fungieren. Das bedeutet, dass wir die meisten Rückfragen direkt klären können, ohne dass der Fahrzeughersteller (OEM) involviert werden muss. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert den administrativen Aufwand für unsere Kunden erheblich.

Darüber hinaus führen wir eine vorgelagerte Qualitätsprüfung der bereitgestellten Daten durch, sowohl automatisch als auch manuell. Dadurch erreichen wir eine höchste Datenqualität, die Fehler in der Registrierung vermeidet und Verzögerungen im Prozess minimiert. Dank unserer effizienten Arbeitsweise ist in den meisten Fällen sogar ein taggleicher Vorgangsabschluss möglich.

Unser Service begleitet Sie entlang der gesamten Prozesskette, sodass Sie jederzeit auf kompetente Unterstützung zählen können – von der Dokumentenerstellung über die behördliche Kommunikation bis hin zum erfolgreichen Abschluss der Registrierung. Mit uns haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der für eine reibungslose, schnelle und fehlerfreie Abwicklung sorgt.

Das bieten wir Ihnen

  • Erstellung der IVI-CoC für Ihr Fahrzeug. Unser Service umfasst bei Bedarf auch den Druck der physischen CoC sowie der Zulassungsbescheinigung Teil II und den Versand der Dokumente direkt an Sie.
  • Registrierung in allen europäischen Datenbanken, insbesondere Deutschland, Österreich, Spanien, Italien, Frankreich und Belgien
  • Wir vermitteln zwischen Ihnen und den zuständigen Behörden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und mögliche Probleme während der Datenregistrierung und Zertifizierung zu lösen.
  • Wunschkennzeichen ohne Reservierung
  • Kennzeichenübernahme

Auf Wunsch unterstützen wir auch bei folgenden Themen:

  • Ausnahmegenehmigungen
  • Typdatensatz-Anlage
  • Rückrufaktionen
  • Homologation